在我們生活和工作的日常中,常常聽到管理思維的(de)說法,讓我們覺得似乎一談管理就(jiù)抓(zhuā)住了(le)工作的重心,問題就會迎刃而解;殊(shū)不知,管理這個詞出現最多的場(chǎng)合是經(jīng)營(yíng)管理,從先後(hòu)順序上首先是(shì)經營然後才有管理,是圍繞經營目標(biāo)的管理,試想(xiǎng)如果沒有目標,我們管(guǎn)理什麽。為此,筆者(zhě)結合質量工作的實際情況談談質量工作中的經營思維。我所理解的經營思維包括(kuò)3個(gè)層級(jí),依次是執(zhí)行思維、管理(lǐ)思維和經(jīng)營思維(wéi),下麵分別(bié)來談談個人的一些體會。
重心就是(shì)簡單化,按部就班。比如質量判定就是(shì)根(gēn)據檢測數據,對照標(biāo)準去執行,並(bìng)執行到底。又比(bǐ)如現在(zài)飼(sì)料企業(yè)生產許可(kě)證的申報,就是按(àn)照(zhào)農業部發布的《飼料質量安全管理規範》,針(zhēn)對每一(yī)個環節,有(yǒu)哪(nǎ)些製度和要求(qiú),就嚴格按照要求(qiú)去準備、去做,就能成功申報(bào)。執行是基礎,執行力(lì)如何是檢(jiǎn)驗一個組織各項(xiàng)工作的基礎,沒有好的執行力,再好的技術(shù)、再好的管(guǎn)理、再(zài)好的戰略都是白搭。
管理思維包括兩(liǎng)個部分(fèn),一個是理、第二個(gè)才是管(guǎn)。日常(cháng)工(gōng)作會產生(shēng)大量的數(shù)據,通過去理呈現給我們的數據(jù),發現一些規律或(huò)一些(xiē)共性的(de)東西,然後找到管的地(dì)方,通過對這些地方發力(lì),換句話說也(yě)就是製定一些製度,把好的地方固化下來,形成我們的標準;對(duì)於還(hái)存在問題的地方(fāng),通過一些製度去約束,使之減少發生的(de)頻次(cì)或不發生,那麽好的東西會不(bú)斷強化,我們的質量就會一點點(diǎn)變得更好,競爭力就會越來越強,長此以往,市場份額就會越來越大,不愁沒有銷量和利潤。我們的一切工作都是為經營(yíng)服務的。組織的存在並不是為(wéi)了自身,組織(zhī)的存在是為了實現目標,它通(tōng)過發揮自(zì)身(shēn)的機能,來滿足社會、社區以及個人的需(xū)求。組織不是目的,而是一(yī)種手段;組織管理的存在是為了提升效率。組(zǔ)織管理通過自身組織發(fā)揮作用,從(cóng)而為社會做貢獻,它有三個職責(zé)。第一,使組織的運作效率大大提高。第二,通過工作充分發揮勞動者(zhě)的(de)價值。第三,在(zài)處理自身(shēn)帶(dài)給(gěi)社會(huì)影響的同時,為(wéi)解決社會問題做出自己的貢獻。作為身處組織中的一員,我們(men)就是要做正確的(de)事,不能單單強調(diào)自身工作的特殊性,而忽略組織中其它部門和整個組織的目的。現實工(gōng)作中,我(wǒ)們常常見到(dào)這樣一幕:原料運輸車早早到廠排隊,工作人員上(shàng)班後(hòu)會依次搞衛生、開早會、與(yǔ)相關部門工作交接、為一(yī)線生產部門(mén)準(zhǔn)備(bèi)標簽等,這一切工作基本理順,我們才會(huì)看到質檢員(yuán)對到廠原料取樣、送樣檢測、判定、開具卸貨通知單、開始卸貨……其實這就是一個典(diǎn)型的以管理思維進行工作的流(liú)程。因為這一切(qiē)的工作程序都是管理明確要求的,是製度(dù),我們無法規避,也就是說(shuō)流程中的所有環節都需(xū)要我們去一個一個完成,但流程的完成需要時間,時間也是成本,在這個過程中(zhōng),我們(men)常常忽略了其它(tā)相關部門或組織的問題:一方麵,有可能開始時裝卸作業人員沒(méi)有其它工作,隻能靜靜地等待(dài)我們;當檢測結果出來了,可能裝卸人員剛剛接到了其(qí)它如上車的任務了(很多企業上(shàng)下(xià)車都是統一(yī)調度,一切以上車優先)。另外一方麵,現在的貨物運輸很多都(dōu)是長途運輸,運(yùn)輸作業人員都是私營,有時我們會聽到他(tā)們抱怨說,卸車慢的廠(chǎng)子一般他們都不願意來第二次,因為他們都是貸款買(mǎi)車,每天需要(yào)多少費用,為了增(zēng)加收入,他們常常是一單貨(huò)送到後馬上需要聯係第二(èr)單貨,如(rú)果不(bú)知道(dào)這單貨什麽時候能夠卸完,會影響第二單貨的運輸,間接(jiē)就(jiù)是影響他們的收入,那麽下一次,他們會將工廠列入(rù)不受歡(huān)迎名(míng)單,會(huì)向供應商提出明確要求,再去此工廠卸貨就要增加運費(fèi)等等要求(qiú)。這時,如果(guǒ)我們換位思(sī)考:假如我們在工作的第一時間就做出判定,就可以減少卸車組人員的等待時間,每(měi)次提前(qián)半個(gè)小時,對卸車組來說,一天可以增加幾個小時的(de)作業(yè)時間,效(xiào)率可以大大提高;同(tóng)時也會減少運輸人員的等待時間,這樣(yàng)就會提升我們供應鏈夥伴的滿意度,在現代(dài),供應鏈的管理越來越(yuè)成為企業競爭力的一個重要方麵,我想這(zhè)個改進還是有價值的。既然有價值,是否可以通過對我們現有的流程進行一些改進而達成這個目標呢(ne)?答案是肯定的,一方麵,可以對團隊的工作做一個合理的分工,落(luò)實專人對接每一項工作,同時根據當天的具體情況調整一下工(gōng)作的順序或人員的安排(pái),做到工作(zuò)的一(yī)個整體兼顧;二是可以申請調整部分工作流(liú)程,如早會的形式;另(lìng)外(wài)是否可以考慮將我們(men)的部分工作前置等等;這樣在不改變管理流程的情況下,我們的工作從服務(wù)於一個(gè)部(bù)門變為了服務於整個組織,確保整個組織(zhī)的高效運轉(zhuǎn),組織目標的達成將(jiāng)更(gèng)有保障。